แอพที่ทำให้ Tick Agency ระยะไกลของเรา

ในช่วงเจ็ดปีที่ผ่านมาเราได้ทดลองกับแอพที่หลากหลายซึ่งช่วยให้เราสามารถเรียกใช้หน่วยงานผลิตภัณฑ์ดิจิตอลจากระยะไกลได้ เราได้ไตร่ตรองว่าแอพแต่ละตัวมีผลต่อกระบวนการของเราอย่างไรและนำสิ่งที่ทำให้ฟันเฟืองของเราหมุนโดยไม่ต้องสะดุด เนื่องจากเราประสบปัญหาในการคัดกรองแอพส่วนใหญ่ที่มุ่งเน้นไปที่เอเจนซี่และทีมคุณอาจจะสามารถส่งต่อกระบวนการที่น่าสงสัยนี้ได้อย่างรวดเร็ว โปรดทราบว่าในขณะที่แอพที่แนะนำในที่นี้ใช้ได้กับเราทุกทีมมีชุดเวิร์กโฟลว์ที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเองเพื่อพิจารณา เซลาห์!

การทำงานร่วมกันของลูกค้าและการสื่อสาร

Slack เป็นแอปแชทที่ดีที่สุดสำหรับทีมในตลาด ในขณะที่มันใช้งานได้ดีกับการสื่อสารภายนอกเราพบว่าการใช้ Slack เพื่อวัตถุประสงค์ภายในนั้นเหมือนกับการพยายามทำงานในปาร์ตี้ริมสระน้ำโดยมีกลุ่มคนที่ดื่ม Coronas และ Bud Lights ในขณะที่กำปั้นชนแล้วโทรหา“ Bro” และ“ กันและกัน” Bruh” และ“ Brent” และเปรียบเทียบรอยสักของชนเผ่า กล่าวอีกนัยหนึ่งเราเลิกใช้งาน Slack ภายในอย่างรวดเร็ว แต่ไม่สามารถเลิกจ้างเพื่อวัตถุประสงค์ภายนอกได้ สะดวกเกินไป แท้จริงทุกทีมมีบัญชีที่นั่นและเราจัดการกับการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าทั้งหมดผ่าน Slack

ก่อนที่เราจะไปทำงานมันเป็นเรื่องสำคัญที่ลูกค้าจะต้องเห็นด้วยกับทิศทางที่เราต้องการไป เพื่อให้ได้ในหน้าเดียวกันเราแบ่งปันแรงบันดาลใจในการออกแบบจนกว่าเราจะเห็นด้วยกับทิศทางทั่วไปและกำหนดความคาดหวัง เรารวบรวมและแบ่งปันแรงบันดาลใจผ่านแอพภายในของเราเอง ยังไม่ได้รับการตั้งชื่อ แต่จะมีให้กับทีมอื่น ๆ ในเร็ว ๆ นี้ (ถูกต้อง - ฉันตั้งใจจะโยนผลิตภัณฑ์ของเราลงที่นั่น!)

การบริหารโครงการและทีม

เราได้ลองใช้แอพที่แตกต่างกันมากมายเพื่อจัดการโครงการและทีมของเราก่อนที่เราจะพบช่องโหว่ของเรา เราเคยทำงานกับ Slack ร่วมกับ Basecamp หรือ Trello แต่ด้วยวิธีนี้คุณสมบัติบางอย่างดูเหมือนจะหายไป นอกจากนี้เรายังตระหนักว่าการแยกการแชทภายในของเราจากแอปการจัดการของเรานั้นไม่ใช่วิธีการที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากการสลับระหว่างการสนทนาและภารกิจ Slack ทำให้คุณไม่ต้องติดตามขั้นตอนต่อไป ดังนั้นเราจึงค้นหามานานและยากสำหรับการทดแทนจนกระทั่งในที่สุดเราก็มาถึงโฟลว์แอพที่เพื่อนของเราทำที่ Metalab

ความร่วมมือด้านการออกแบบ

ใน "ลำดับชั้นความต้องการของนักออกแบบระยะไกล" มีสามระดับขั้นพื้นฐาน ประการแรกนักออกแบบของเราต้องการสถานที่ในการออกแบบและสร้างต้นแบบงานของเรา เราใช้ Sketch สำหรับการออกแบบผลิตภัณฑ์และขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้าทั้ง Flinto, Principle หรือ Framer สำหรับการสร้างต้นแบบ

ประการที่สองเราต้องการพื้นที่ในการทำงานร่วมกัน Screenhero ช่วยให้นักออกแบบของเราสามารถดูเดิลบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันได้จากระยะไกล ในบางจุดเราได้ทดลองกับแอพใหม่ที่ชื่อว่า Figma มันมีเทคโนโลยีที่น่าประทับใจและในทางทฤษฎีแล้วควรแทนที่ทั้ง Sketch และ Screenhero น่าเสียดายที่แอปยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นและเนื่องจากน้ำผลไม้ 3 มิติถูกบีบในกระบวนการออกแบบเราไม่กระตือรือร้นที่จะสลับกระบวนการทำงานทั้งหมดนั้น ยัง

ประการที่สาม! เราต้องการสถานที่ในการแบ่งปันการออกแบบของเราและรวบรวมข้อเสนอแนะ เราใช้ Redpen สำหรับความคิดเห็นของลูกค้าเป็นพิเศษเพราะพวกเขาได้รับ (คำใบ้: คุณเคยประสบกับความล้มเหลวของเซิร์ฟเวอร์ที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ เมื่อเร็ว ๆ นี้บน Redpen หรือไม่ไม่เป็นไรเรากำลังจะเปิดตัวเครื่องมือความคิดเห็นใหม่และช่วยให้ทุกคน เราก็คุ้มค่านั่นคืออีกหนึ่งช่องทางของผลิตภัณฑ์แทรกซึมอย่างลับ ๆ ที่นี่และในขณะที่วงเล็บนี้ยังคงทำงานต่อไปคุณอาจสงสัยว่านรกกำลังเกิดอะไรขึ้นไม่ต้องห่วงฉันจะจบเรื่องลง ตอนนี้ Ha! Fooled คุณฉันจะไปนั่นแหล่ะฉันออกไป) ภายในเราชอบบทคัดย่อเป็นข้อเสนอแนะเนื่องจากแอปยังจัดการไฟล์การออกแบบของเราทำให้นักออกแบบของเราสามารถรับงานจากคนอื่นได้ง่ายขึ้น บทคัดย่อนั้นมาแทนที่ Dropbox สำหรับจัดการไฟล์ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันในการออกแบบของเราในขณะเดียวกันก็มอบโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับความคิดเห็นภายใน ขอชื่นชมพวกเขา!

การทำงานร่วมกันของ Dev

“ ในประเทศแห่งคนตาบอดตาเดียวเป็นกษัตริย์” - ใช่ไหม? เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันของผู้พัฒนาไม่มีทางเลือกอื่นสำหรับ Github มันทำงานได้ดีและทำได้ดี นักพัฒนาของเราใช้ Github เพื่อตรวจสอบการทำงานของแต่ละคนคล้ายกับวิธีที่นักออกแบบของเราใช้บทคัดย่อ

การประชุมทางโทรศัพท์และการนำเสนอลูกค้า

เราจัดการประชุมทางโทรศัพท์ทั้งหมดใน Google Hangout เนื่องจากการติดต่อแบบเห็นหน้าเป็นสิ่งจำเป็น Hangout ได้รับความนิยมสูง แต่มีข้อบกพร่องเล็กน้อย บางครั้งดูเหมือนว่าไม่เข้ากันกับ Google Chrome (แปลก!) และมาพร้อมกับการใช้พลังงานที่ดุร้ายซึ่งจะผิดพลาดหรือเป็นอันตรายต่อคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างถาวร ดังที่กล่าวไว้เรากำลังรอใครบางคนที่จะขัดขวางอุตสาหกรรมแฮงเอาท์วิดีโอและเรากำลังมองหาแอพใหม่ ไม่มีอะไรที่ดีไปกว่าองค์กรเช่น Bluejeans หรือสิ่งที่ชอบ ถ้าคุณรู้ใด ๆ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น!

การวางแผนโครงการ & การพยากรณ์ทีม

สุดท้ายนี้เรากำลังมองหาการวางแผนโครงการและแอพพยากรณ์ทีมอยู่ระยะหนึ่ง เป็นเรื่องง่ายที่จะจ้องมองตัวเองในเรื่องงานในรายการหรือมุมมอง Kanban แต่ทว่าภาพของคุณจะยาวขึ้น ดังนั้นเราจึงเริ่มการเดินทางเพื่อค้นหาแอพที่เหมาะสมเท่านั้นที่จะตระหนักว่าการตลาดเต็มไปด้วยแอพที่พยายามแก้ปัญหานี้ เราลองทั้งหมด แต่ไม่มีใครรู้สึกถูก พวกมันซับซ้อนและเต็มไปด้วยคุณสมบัติที่เราไม่ต้องการ ดังนั้นเราจึงตัดสินใจที่จะทำให้มือของเราสกปรกและสร้างแอปด้วยตัวเราเอง (Whoa whoa whoa - ครั้งที่สามจริง ๆ ! บทความนี้จะเปลี่ยนเป็นสนามขายราคาถูก)

เราจินตนาการแอปที่มีสองด้าน: ด้านหนึ่งที่แสดงโครงการทั้งหมดของเราสถานะของพวกเขาและผู้ที่ทำงานอยู่ที่ไหน อีกด้านหนึ่งที่เราเห็นตารางเวลาทั้งหมดของทีมในมุมมองเดียวทำให้เราสามารถ“ เหลือบไปสู่อนาคต” และวางแผนตามความเหมาะสม ฝ่ายเหล่านี้จะเพิ่มเซนจำนวนมากให้กับการวางแผนโครงการและการพยากรณ์ทรัพยากรซึ่งเกี่ยวข้องกับความกังวลและใบหน้าที่เศร้า เราเพียงเรียกแอปแผนงานของเราและจะสามารถใช้งานได้ในไม่กี่สัปดาห์!

ฉันหวังว่าบทความนี้มีประโยชน์กับใครบางคนที่นั่น เรียกใช้เอเจนซี่จากระยะไกลแน่ใจว่าไม่เหมือนจากสำนักงานจริง เราอยู่ในเกมระยะไกลในช่วงเจ็ดปีที่ผ่านมาและมีเคล็ดลับบางอย่างขึ้นมาดังนั้นอย่าลังเลที่จะตีพวกเราเพื่อขอคำแนะนำที่ชาญฉลาด คุณเพียงแค่ต้องการรบกวนเราโทรหาเราหรือแบ่งปันเรื่องราวสโต๊คของคุณ? คุณต้องการความช่วยเหลือในการทำการบ้านหรือไม่? ส่งไป! เราเก่งคณิตศาสตร์มาก ดังนั้นให้ติดต่อหรือไม่ เราพร้อมสำหรับทุกคำถามของคุณแล้ว เรียงจาก จนกว่าจะถึงตอนนั้น

เพื่อนของคุณ,
Marcus ผู้จัดการโครงการที่ 3drops

เราเป็น 3drops ซึ่งเป็นสตูดิโอผลิตภัณฑ์ดิจิทัลที่ตั้งอยู่ในกรุงสตอกโฮล์ม ชอบสิ่งพิมพ์ของเราหรือไม่ โปรดกดปุ่ม "แนะนำ" สีเขียวด้านล่างเพื่อให้ผู้อื่นอาจสะดุดเมื่อบทความนี้ เลื่อนลงไปอีกและติดตาม 3 มิติเพื่อติดตามความคืบหน้า

คุณสนใจที่จะนำความคิดของคุณเองไปใช้ชีวิตหรือไม่? เพียงเอื้อมมือออกไปและกล่าวสวัสดี!

3drops บนเว็บ

3drops บน Dribbble

3drops บน Facebook

3drops บน Twitter