ทำอย่างไรจึงจะทำงานได้มากขึ้นโดยใช้งานน้อยลง

เผยแพร่ครั้งแรกบน JOTFORM.COM

ฉันจะบอกคุณบางอย่างเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานที่ผู้เขียนระดับกลางที่มีชื่อเสียงที่สุดและกูรูเริ่มต้นที่มีชื่อเสียงจะไม่

ไม่ใช่แฮ็คที่คุณจะอ่านในพาดหัว Lifehacker ล่าสุดหรือดูใน #lifehacks ทวีตยอดนิยม

แต่เป็นเทคนิคที่เมื่อรวมเข้ากับวัฒนธรรม บริษัท ของคุณจะนำไปสู่การบันทึกผลผลิต

นี่คือ: ส่วนที่เหลือ

นักวิจัยและที่ปรึกษาของ Silicon Valley Alex Soojung-Kim Pang ได้เขียนหนังสือเกี่ยวกับความสำคัญของการสร้างสมดุลระหว่างการทำงานกับการพักผ่อน - ส่วนที่เหลือ: ทำไมคุณทำเสร็จมากกว่าเมื่อคุณทำงานน้อยลง

ในนั้นเขาอธิบายว่าเพื่อให้การทำงานทำงานนั้นจะต้องมีการพักผ่อน:

“ ส่วนที่เหลือไม่ใช่กิจกรรมทางเลือกที่เหลืออยู่นี้
การทำงานและพักผ่อนเป็นหุ้นส่วนจริง ๆ พวกมันเหมือนกับส่วนต่าง ๆ ของคลื่น คุณไม่สามารถสูงได้โดยไม่ต่ำ
ยิ่งคุณพักมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งทำงานได้ดีขึ้นเท่านั้น”

แน่นอนว่าถ้าคุณทำงานเป็นระยะเวลานานคุณจะต้องให้ผลลัพธ์ที่มากกว่า แต่ "การผลิต" ไม่ได้หมายถึง "ผลผลิต" เสมอโดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ใช่ประเภทที่ยั่งยืนและทำซ้ำได้ที่คุณต้องการที่ บริษัท ของคุณ

ทั้งประสบการณ์ส่วนตัวของฉันและ 12 ปีของการสร้าง JotForm สอนให้ฉันรู้ว่าเมื่อคุณเรียนรู้ที่จะสร้างสมดุลระหว่างการทำงานกับการพักฟื้นการผลิตของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

คิดแบบนี้: ถ้าคุณอยู่บนถนนที่ขับยานพาหนะเป็นเวลาหลายชั่วโมงโดยไม่หยุดพักในที่สุดคุณจะรู้สึกเหนื่อย เปลือกตาของคุณจะหย่อนยาน คุณจะเริ่มหักเลี้ยว

คุณจะเป็นอันตรายต่อสังคม

ในขณะที่คุกคามชีวิตน้อยลงการทำงานโดยไม่พักจะทำให้คุณทำผิดพลาดที่ไม่จำเป็นมากมาย

คุณจะเป็นอันตรายต่อการเพิ่มผลผลิต

แม้แต่ใจที่มีประสิทธิผลที่สุดยังต้องใช้เวลาในการเติมพลัง

ในพิธีกรรมรายวัน: วิธีการทำงานของศิลปินนักคิดและนักเขียนที่ยอดเยี่ยม Maya Angelou อธิบายการตั้งค่าช่วงเวลาเฉพาะในการเขียนทุกวัน หลังจากนั้นเธอก็ออกไปทำงานเพื่อเพลิดเพลินกับ“ รูปร่างหน้าตาของชีวิตปกติ” กับครอบครัวของเธอจนถึงวันถัดไป

“ ฉันพยายามไปถึงที่นั่นประมาณ 7 และฉันทำงานจนถึง 2 ในตอนบ่าย
ถ้างานมันแย่ฉันจะอยู่จนถึง 12:30 น.
ถ้ามันเป็นไปด้วยดีฉันจะอยู่ต่อไปเรื่อย ๆ มันเหงาและมันเยี่ยมมาก”

แต่การพักผ่อนไม่ใช่สำหรับนักเขียนหรือ "ประเภทโฆษณา" อื่น ๆ เท่านั้น

ผู้ก่อตั้งเศรษฐีกลุ่มริชาร์ดแบรนสันขึ้นมาก่อนออกกำลังกายและสนุกกับเวลากับครอบครัวของเขา

และบิลเกตส์ผู้ซึ่งได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าเป็นหนึ่งในคนที่ร่ำรวยที่สุดยังมีชีวิตอยู่ใช้เวลาอ่านหนังสือหนึ่งเล่มเฉลี่ยทุกสัปดาห์

“ ถึงกระนั้นการอ่านหนังสือเป็นวิธีที่ฉันชอบในการเรียนรู้เกี่ยวกับหัวข้อใหม่ ฉันอ่านหนังสือโดยเฉลี่ยประมาณสัปดาห์ละครั้งตั้งแต่ยังเด็ก แม้ว่าตารางงานของฉันจะอยู่นอกเหนือการควบคุม แต่ฉันก็ยังใช้เวลาอ่านหนังสือเป็นจำนวนมาก”

หลังจากทำงานเต็มเดือนสัปดาห์หรือแม้กระทั่งวันที่ทำงานหนักโดยไม่ต้องพักฟื้น เป็นการยากที่จะคิดไอเดียใหม่ ๆ

หากคุณสามารถบังคับความคิดออกมาได้ก็น่าจะเต็มไปด้วยข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาดที่คุณไม่พร้อมที่จะมองเห็นหรือแก้ไขด้วยสมองที่เหนื่อยล้าและทำงานหนักเกินไป

ฉันเคยเห็นความคิดที่ยอดเยี่ยมมากมายในสถานการณ์ที่ยุ่งเหยิงและมีความเครียดสูงมาด้วยผลลัพธ์ที่ซับซ้อนเกินจริงซึ่งปลอมตัวเป็นวิธีแก้ปัญหา นั่นเป็นเพราะในขณะที่สตีฟจ็อบส์ได้นำไปสู่จิตสำนึกสาธารณะความเรียบง่ายมักจะยากกว่าความซับซ้อน

“ ความเรียบง่ายอาจซับซ้อนกว่าซับซ้อน: คุณต้องทำงานหนักเพื่อให้ความคิดของคุณสะอาดเพื่อทำให้ง่ายขึ้น”

ความเรียบง่ายนั้นใช้ความคิดอย่างฉลาดและหนักหน่วง

การคิดอย่างฉลาดและหนักหน่วงเป็นสิ่งที่จิตใจที่ถูกกีดกันไม่สามารถทำได้

การบูรณะส่วนที่เหลือไม่ใช่เรื่องง่าย

การปล่อยให้จิตใจและร่างกายของฉันเปลี่ยนเป็นข้าวต้มในขณะที่ดูโทรทัศน์ทุกคืนหลังเลิกงานจะเป็นเรื่องง่าย

ต้องใช้วินัยในการต่อต้านการตรวจสอบอีเมลที่ไม่สนใจและการส่งข้อความ Slack ที่สามารถกินเวลาที่คุณใช้ไปโดยไม่ตั้งใจและทำให้จิตใจของคุณบาดเจ็บ

นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันปลูกฝังนิสัยที่เรียบง่ายที่ทำให้ส่วน "งาน" ในใจของฉันหยุดพักขณะที่ส่วน "เล่น" ออกมาเล่นได้ดี

ฉันฝึกที่โรงยิมฉันอ่านหนังสือเพื่อรับมุมมองใหม่ฉันออกไปข้างนอกกับภรรยาและลูก ๆ ของฉัน

เหนือสิ่งอื่นใดฉันออกจากที่ทำงาน

แต่เมื่อถึงเวลาที่จะทำงานอีกครั้งฉันมักจะพบว่าวันหยุดสุดสัปดาห์วันหยุดหรือแม้กระทั่งเพียงแค่คืนเดียวก็ทำให้ฉันตั้งตารอวันข้างหน้า

เวลาที่อยู่ห่างจากงานล้างใจ ช่วยให้คุณใช้เวลาในการบริโภคสิ่งอื่น ๆ ที่ทำให้คุณเป็นคนที่รอบรู้

แทนที่จะคิดถึงการพักผ่อนอย่างหรูหราฉันคิดว่ามันเป็นความจำเป็นที่จะต้องคงไว้ซึ่งนวัตกรรมในตลาดซอฟต์แวร์ที่มีการแข่งขันสูง

ทำงานเพื่อมีชีวิตไม่ต้องทำงาน

มันอาจทำให้คุณตกใจเมื่ออ่านผู้ก่อตั้งเริ่มต้นที่พูดเรื่องนี้ แต่การทำงานไม่ใช่ทุกอย่าง

หากคุณจะเข้าใกล้ทุกที่เพื่อนำชีวิตที่มีความสุขสมหวังและมีความสมดุลมาด้วยคุณต้องเข้าใจว่างานควรจะได้รับความสนใจเพียงเสี้ยววินาที

ฉันรักครอบครัวของฉัน. ฉันรักเพื่อนของฉัน. ฉันชอบอยู่ข้างนอก ฉันรักการอ่านเกี่ยวกับระบบการพัฒนาตนเอง

เวลาอุทิศให้กับคนเหล่านี้และสิ่งต่าง ๆ คืนค่าฉัน การมีปฏิสัมพันธ์กับพวกเขาทำให้ฉันมีแรงบันดาลใจและแรงบันดาลใจในการสร้างสรรค์แม้ในขณะที่งานเครียด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่องานเครียด

ฉันไม่มีเวลาเสียงานที่ไม่สนใจซึ่งทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง

ฉันไม่ต้องการที่จะมองย้อนกลับไปและเสียใจกับความสัมพันธ์ที่แตกสลายในขณะที่ฉันใช้เวลา 12 ชั่วโมงในการทำงานโดยจ้องมองที่พิกเซล

เนื่องจากระบบทั้งสามนี้ฉันได้สร้างขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านการพักฟื้นฉันจึงไม่ต้องกังวลกับสิ่งต่อไปนี้:

1. ใช้วิธีการของวัฏจักรเพื่อใช้ประโยชน์จาก ebbs และการไหลตามธรรมชาติ

ในวงการออกกำลังกายเรียกว่า "ความคิดที่เป็นวงจร"

เกษตรกรรู้ว่ามันเป็นพืชหมุนเวียน

ที่ Basecamp ที่เป็นตำนานของ bootstrapped พวกเขาจะทำ“ แบทช์” ให้เสร็จสมบูรณ์ในรอบหกสัปดาห์

ผู้นำในทุกอุตสาหกรรมตั้งแต่เกษตรกรรมไปจนถึงเทคโนโลยีเข้าใจว่าทรัพยากรหมดไป พวกเขาจะต้องดำเนินการบางอย่างเพื่อต่ออายุทรัพยากรเหล่านี้หากพวกเขาต้องการที่จะยังคงมีประสิทธิผล

ที่ JotForm นี่เป็นสิ่งที่ฉันชอบเรียกว่า "เวลากระทืบ" หรือไม่

ไม่ว่าคุณจะทำอะไรเพื่อหาเลี้ยงชีพ

เป็นสัปดาห์สุดท้ายก่อนที่ลูกค้าของคุณจะเห็นบ้านใหม่ของพวกเขาและคุณมีความรู้สึกเหมือนตู้มากกว่าหนึ่งพันที่จะทาสี

ไม่กี่วันที่ผ่านมาเมื่อคุณโน้มตัวไปข้างหลังเพื่อปิดการขายครั้งใหญ่

สำหรับเรามันเป็นเวลาไม่กี่สัปดาห์ที่จะนำไปสู่การเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือคุณสมบัติใหม่ที่ยอดเยี่ยมบนเว็บไซต์ของเรา

เมื่อเวลาวิกฤติของเราหมดไปและการทำงานหนักของเราออกไปเพื่อให้โลกได้เพลิดเพลินเราก็หยุดพัก

ไม่ใช่การเดินทางไปตามท้องถนนทั่วยุโรป (นั่นเป็นอีกเรื่องหนึ่ง) แต่เป็นเรื่องทางจิต

เราเข้าสู่โครงการระยะสั้นที่ผ่อนคลายซึ่งเราสามารถสำรวจแนวคิดคุณสมบัติใหม่หรือพัฒนาทักษะใหม่ ๆ ที่อยู่ในโหมดสแตนด์บายจนกว่าโครงการหลักของเราจะเสร็จสมบูรณ์

เราใช้เวลานี้ในการทำความสะอาดเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นการกำจัดแมลงและทำให้ระบบของเราทำงานได้อย่างราบรื่น

เช่นเดียวกับเกษตรกรเราปลูกฝังความคิดเล็ก ๆ น้อย ๆ ในสมองของเราก่อนที่เราจะขอให้พวกเขาจัดการกับภาระงานหนักอีกชิ้น

มีเหตุผลหลายประการที่เราสังเกตเห็นการเพิ่มผลผลิตเมื่อสลับกันระหว่างการทำงานที่เน้นลึกและโครงการบูรณะ:

  1. เรายังคงมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำด้วยเลเซอร์เพราะจิตใต้สำนึกเรารู้ว่าการแบ่งจิตกำลังเกิดขึ้น
  2. ในทางกลับกันเราจะไม่ปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับปัญหาที่ยากลำบากเพราะเรารู้ว่าทางออกที่ดีมักจะมาหาเราเมื่อเราไม่ได้มุ่งเน้นไปที่มัน
  3. เป้าหมายที่มีขนดกใหญ่ของเราในแต่ละปีดูเหมือนจะสามารถเอาชนะได้มากในชิ้นส่วนสามสัปดาห์
  4. ความกดดันของระยะเวลาที่ จำกัด ทำให้เรามีแรงผลักดันเล็กน้อยที่จะทำงานให้มีคุณภาพมากที่สุดเท่าที่จะทำได้จนถึงเวลาที่เราหยุดพัก

ฉันกำหนดระบบนี้ในการสลับงานหนักและเบาหลังจากที่ฉันสังเกตเห็น "งานลบ" ที่เกิดขึ้นภายในทีม JotForm

หลังจากใช้เวลานานหลายชั่วโมงในปัญหาที่ยากลำบากเช่นเดียวกันโปรแกรมเมอร์เริ่มสังเกตเห็นข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในโค้ด หลายชั่วโมงที่จ้องมองที่หน้าจอนักออกแบบก็มีเวิร์กโฟลว์ที่น่าเบื่อและไม่เป็นมิตร

ความพยายามที่กล้าหาญของเราในการจัดการกล้ามเนื้อผ่านปัญหาไม่ว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน

เราใช้เวลาสองเท่าในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์จำนวนเท่ากันเพราะกระบวนการคิดของเราล่าช้าและเราต้องกลับไปทำสิ่งต่าง ๆ อีกครั้ง

วิธีที่สมองของคุณและองค์กรของเราทำงานไม่เหมือนกล้ามเนื้อ

การทำงานของกล้ามเนื้อเดียวกันทุกวันโดยไม่มีการพักผ่อนมีโอกาสทำให้ได้รับบาดเจ็บ ไม่เพียง แต่จะหยุดยั้งความคืบหน้าของการออกกำลังกายของคุณที่ตายไปในเส้นทางของมันมันยังอาจส่งคุณวนไปข้างหลังในขณะที่คุณใช้เวลาออกจากการฝึกซ้อมเพื่อฟื้นฟู

ปกติที่โรงยิมของคุณที่สามารถนั่งพับเพียบได้มากกว่า 200 ปอนด์ไม่ได้ทำเช่นนั้นทุกวัน พวกเขาใช้เวลาหลายเดือนถ้าไม่ใช่ปีของการสลับการฝึกอบรมกับส่วนที่เหลือเพื่อพัฒนากล้ามเนื้อของพวกเขาไปสู่

การหยุดพักไม่ได้ขี้เกียจ มันไม่ได้เป็นผลมาจากการขาดความเพียร อันที่จริงมันค่อนข้างตรงกันข้าม

เมื่อคุณมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายจริงๆแล้วมันเป็นเรื่องง่ายที่จะเสียสละสติสัมปชัญญะของคุณไปสู่ฤดูใบไม้ผลิ นั่นเป็นวิธีที่ความเหนื่อยหน่ายเกิดขึ้น

สิ่งที่ยากคือการสละเวลาฟังและตอบสนองต่อสมองและร่างกายของคุณเมื่อพวกเขาขอร้องให้พักผ่อนเพื่อการบูรณะ

การหยุดด้วยความตั้งใจเป็นจุดแข็งไม่ใช่จุดอ่อน

2. พักสมองหรือจะหยุดพัก

ส่งอีเมลเวลา 15.00 น.

การอ้างอิงแบบไม่เป็นทางการเพื่อดูแลภารกิจในช่วงสุดสัปดาห์

คุณอาจคิดว่าสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ฉันชอบฟังทีมของฉันพูด ต้องหมายความว่าพวกเขาทุ่มเทให้กับงานของพวกเขา มันจะต้องแสดงให้พวกเขารักในสิ่งที่พวกเขาทำ

แม้ว่าสิ่งเหล่านั้นอาจเป็นจริงทั้งคู่ แต่ก็อาจหมายถึงว่าพวกเขาอยู่บนถนนสายสั้น ๆ

ไม่เพียงเลวร้ายสำหรับพวกเขาเป็นการส่วนตัว การที่เราเป็น บริษัท จะต้องเริ่มจากศูนย์ด้วยการค้นหาสัมภาษณ์การขึ้นเครื่องบินและการฝึกอบรมพนักงานใหม่เพื่อเติมเต็มรองเท้าของพวกเขา

เมื่อพนักงานของคุณลื่นไหลบางครั้งมันอาจเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาที่จะปิด และเนื่องจากทีมของเรากระจายไปทั่วโลกมันอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขารู้ว่าใครบางคนเป็นเพียงข้อความโต้ตอบแบบทันทีไม่ว่าจะเป็นเวลาใด

ฟังดูบ้าเวลาทำงานที่ยั่งยืนไม่ได้เป็นเพียงสิ่งที่ฉันสนับสนุน - บางครั้งฉันต้องบังคับใช้ที่ JotForm

เมื่อฉันเห็นสัญญาณว่ามีคนทำงานนอกเวลาที่ฉันขนานนามว่า "มีเหตุผล" ฉันจะเตือนพวกเขาให้หยุดพัก ปัญหาจะยังคงอยู่ที่นั่นในวันพรุ่งนี้และการแก้ปัญหาจะดีขึ้นด้วยใจที่สดใส

เช่นเดียวกับการเติบโตอย่างยั่งยืนเวลาทำงานที่สมเหตุสมผลและมีเหตุผลกลายเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมหลักของ JotForm ตั้งแต่เริ่มต้น

ระบบนี้ช่วยให้มั่นใจว่าเรามุ่งเน้นและให้ผลดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในช่วงเวลาที่เราใช้ในที่ทำงาน

เมื่อเราทำงานได้มากขึ้นเราไม่รู้สึกผิดที่จะออกจากงานในออฟฟิศเมื่อถึงเวลาพักหรือกลางคืน

นั่นนำไปสู่การหยุดทำงานเพื่อการบูรณะมากขึ้นและจิตใจที่สดใสและสดชื่นในเช้าวันจันทร์

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกำหนดที่เหลือ

PTO ไม่ จำกัด (การหยุดเวลาส่วนตัว) เป็นผลประโยชน์ร่วมกันของ บริษัท เทคโนโลยีที่ทันสมัยหลายแห่ง ไม่ได้อยู่ที่ JotForm

ไม่ใช่เพราะฉันคิดว่าพนักงานของฉันไม่สมควรได้รับเวลา ถึงตอนนี้คุณควรรู้ว่าฉันเชื่อว่าการพักผ่อนมีความสำคัญต่อผลผลิตอย่างไร

เป็นเพราะฉันได้เรียนรู้ว่าเช่นเดียวกับความคิดสร้างสรรค์การพักผ่อนเป็นสิ่งที่ทรงพลังที่สุดเมื่อมันนิยามไว้อย่างดี

สำหรับบางคนนโยบายการหยุดเวลาที่ไม่ จำกัด ที่จ่ายจะทำให้เกิดความเครียดขณะที่พวกเขาพยายามสำรวจการเมืองว่าพวกเขาควร "ควร" เวลาเท่าไรเมื่อเทียบกับคนอื่น ๆ

สิ่งนี้สามารถสังเกตเห็นได้ชัดเจนในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว ซึ่งค่อนข้างมากรวมถึง startups และ บริษัท เทคโนโลยีส่วนใหญ่ทั้งหมด

Kickstarter โด่งดังออกนโยบาย PTO แบบไม่ จำกัด เมื่อพวกเขาสังเกตเห็นว่าพนักงานพยายามดิ้นรนเพื่อประเมินว่าเวลาเหมาะสมเท่าไร

“ สิ่งที่เราพบคือการตั้งค่าพารามิเตอร์เฉพาะรอบจำนวนวันไม่มีคำถามเกี่ยวกับเวลาที่เหมาะสมในการทำงานจากกิจกรรมส่วนตัวกิจกรรมสร้างสรรค์และครอบครัว”

ในปี 2014 การสำรวจของ Glassdoor เปิดเผยว่าพนักงานชาวอเมริกันใช้เวลาเพียงครึ่งวันหยุดพักผ่อนของพวกเขา สิ่งที่เลวร้ายยิ่งกว่าครึ่งหนึ่งของพวกเขายังคงใช้งานได้ในช่วง "หยุด"

ฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณ แต่ฉันยินดีที่จะเดิมพันตัวเลขเหล่านั้นได้เพิ่มขึ้นเท่านั้น

ที่ JotForm เราได้สร้างแรงกดดันให้พนักงานใช้วันหยุดพักผ่อนของพวกเขาทุกปี

และเนื่องจากมีการกำหนดชัดเจนเราเชื่อว่ามันสนับสนุนให้พวกเขาใช้เวลาในการพักการชาร์จและกลับมาทำงานได้มากขึ้นกว่าเดิม

โปรดจำไว้ว่าการหลบหนีทุกอย่างที่คุณทำเมื่อเข้ามหาวิทยาลัย ทุบแป้นพิมพ์ของคุณจนกว่ากระดาษวิจัยที่ต่อเนื่องกันแทบจะไม่ถึงความยาวขั้นต่ำ? มันไม่ใช่งานที่ดีที่สุดของคุณ แต่มันผ่านไปแล้ว

แล้วเวลาที่คุณใช้เวลา 80 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในสำนักงานปิดโปรเจ็กต์การออกแบบล่ะ มันไม่ใช่การออกแบบที่สร้างสรรค์มากที่สุดของคุณ แต่มันพร้อมแล้วภายในกำหนด

คุณทำงานหนัก คุณทำงานมานาน แต่คุณจะเรียกว่ามีประสิทธิผลมากน้อยเพียงใด

ฉันยินดีที่จะเดิมพันเพียงเล็กน้อยเท่านั้น

ฉันยินดีที่จะเดิมพันว่าคุณทำได้ดีกว่านี้แล้ว

ไม่ใช่โดยการพัฒนาทักษะใหม่ ไม่ได้ทำงานมากขึ้น แต่ด้วยการทำงานน้อยลง

การพักผ่อนแบบบูรณะไม่ใช่ตัวเลือกมันเป็นข้อกำหนดสำหรับบุคคลที่ต้องการมีประสิทธิผลมากขึ้นในชีวิตและในธุรกิจของพวกเขา